Политика обработки персональных данных ООО «Фанспорт» 1.Общие положения 1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет порядок и условия обработки ООО «Фанспорт» (ОГРН 1177746313040, ИНН 9729068902), тел. +7 (495) 369-12-40, сайт https://olimparena.pro (далее - «Оператор» либо «Мы»), информации о физическом лице (далее – «Персональные данные»/ «Персональная информация»), которая может быть получена Оператором от этого физического лица либо от его представителя (далее – «Субъект персональных данных» либо «Вы»), при возникновении следующих отношений с Субъектом персональных данных: при использовании функций сайта https://olimparena.pro, включая все его домены, поддомены и страницы, их содержимое, а также интернет-сервисы и программное обеспечение, предлагаемые Оператором к использованию на этом сайте (далее вместе – «Сайт»); при осуществлении Оператором прав и обязанностей, установленных соглашениями/договорами, заключенными между Оператором и Субъектом персональных данных; при осуществлении Оператором прав и обязанностей, установленных соглашениями/договорами, заключенными между Оператором и его контрагентами в случаях, когда Субъект персональных данных является представителем или контактным лицом контрагента; при обработке обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Оператором и Субъектом персональных данных друг другу при обработке Оператором персональных данных своих сотрудников, включая бывших, а также членов их семей, и соискателей на замещение вакантных должностей Оператора. 1.2. Текст Политики разработан с учетом Рекомендаций по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных (в соответствии с публикацией на сайте http://www.rkn.gov.ru по состоянию на 01.08.2017). 1.3. ООО «Фанспорт» как Оператор, придаёт большое значение защите Вашей частной жизни и безопасности Ваших персональных данных. Целью и назначением Политики является обеспечение надлежащего правового режима персональных данных. Политика не может содержать положения, ограничивающие права и свободы Субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора/выражения согласия бездействие Субъекта персональных данных. 1.4. Политика предназначена для информирования Вас о наших действиях по сбору, обработке и защите Ваших персональных данных для достижения нами заявленных целей обработки персональных данных на сайте. 1.5. Просим Вас внимательно изучить Политику, чтобы понимать, для достижения каких целей мы осуществляем обработку Ваших персональных данных, а также как вы можете реализовать права, в отношении своих персональных данных, обрабатываемых Оператором. 1.6. Если у Вас есть вопросы, связанные с Политикой, в т.ч. вопросы по обработке нами Ваших персональных данных и их защите, вы можете направить нам обращение по электронной почте info@olimparena.pro или позвонить по телефону +7 (495) 369-12-40 . 1.7. Мы осуществляем обработку персональных данных на основе следующих принципов: законности и справедливой основы; ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки; соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки; обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных; уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 1.8. Просим Вас обратить внимание на следующее: 1) Передача Вами персональных данных означает Ваше безоговорочное согласие с условиями Политики и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики, Вы должны воздержаться от передачи персональных данных Оператору. 2) Политика (в том числе любая из ее частей) может быть изменена нами без какого-либо специального уведомления Субъекта персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте. 3) Принимая условия Политики, Вы выражаете свое согласие на обработку Оператором переданных Вами персональных данных в целях, предусмотренных Политикой. 4) Использование Сайта, его сервисов с помощью веб-браузера, который принимает данные из cookie, означает выражение согласия субъекта персональных данных с тем, что Оператор может собирать и обрабатывать данные из cookie в целях улучшения Сайта, его содержания, его функциональных возможностей. Отключение и/или блокировка Субъектом персональных данных опции веб-браузера по приему данных из cookie означает, что использование Субъектом персональных данных Сайта, в частности, некоторых его функций, может быть ограничено. 5) Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Субъектом персональных данных персональной через Сайт. 6) Сайт Оператора не предназначен для обработки персональных данных, переданных несовершеннолетними, а в отношении персональных данных несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет – переданных без предварительного или последующего согласия их законных представителей). Если у субъекта персональных данных есть основания полагать, что несовершеннолетний предоставил нам свои персональные данные через сайт, то он может сообщить об этом, написав на почту Оператора . В случае выявления Оператором факта предоставления несовершеннолетними или малолетними лицами своих персональных данных посредством Сайта, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления такого факта, осуществит уничтожение указанных персональных данных или обеспечит их уничтожение; 7)Политика не регулирует порядок обработки и защиты персональных данных в отношении любых иных сайтов или веб-объектов (включая, помимо прочего, любые мобильные приложения), доступных через Сайт или на которые Сайт содержит ссылку. Наличие или включение ссылки на любой такой сайт или объект на Сайте не подразумевает наличие каких-либо гарантий и заверений со стороны Оператора. 2.Основные понятия 2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к Субъекту персональных данных. 2.2. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность на сайте в сети Интернет по адресу https://olimparena.pro и на всех субдоменах, созданных на его основе. 2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая: -сбор; -запись; -систематизацию; -накопление; -хранение; -уточнение (обновление, изменение); -извлечение; -использование; -передачу (распространение, предоставление, доступ); -обезличивание; -блокирование; -удаление; -уничтожение персональных данных. 2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. 2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытиеперсональных данных неопределенному кругу лиц. 2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. 2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). 2.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 2.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных. 2.10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. 2.12. Оператор персональных данных, Оператор – ООО «Фанспорт», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 2.13. Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные. 2.14. Пользователь – физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные, просматривающее содержание сайта и/или использующее функционал сайта. 2.15. Заказчик – дееспособное физическое лицо, которое акцептовало Публичную оферту Оператора. 2.16. Клиент – физическое лицо, в пользу которого Заказчик заключил Договор с Оператором и которое фактически является получателем услуги Оператора. 2.17. Биометрические персональные данные: сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных или его законного представителя в письменной форме. 2.18. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, не осуществляется. Сведения о состоянии здоровья субъекта персональных данных могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных или его законного представителя в письменной форме. 3. Правовое основание обработки персональных данных ООО «Фанспорт». 3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются: 1) Конституция Российской Федерации; 2) Гражданский кодекс Российской Федерации; 3) Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ; 4) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 №138-ФЗ; 5) Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 №95-ФЗ; 6) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ; 7) Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями); 8) Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; 9) Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»; 10) Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; 11) Федеральный закон от 30.12.2009 №384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»; 12) Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; 13) Федеральный закон от 12.12.2023 №565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»; 14) Федеральный закон от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; 15) Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; 16) Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; 17) Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; 18) Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; 19) Федеральный закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; 20) Федеральный закон от 16.07.1999 №165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; 21) Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; 22) Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; 23) Федеральный закон от 29.11.2010 №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; 24) Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; 25) Федеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»; 26) Федеральный закон от 31.05.1996 №61-ФЗ «Об обороне»; 27) Федеральный закон от 26.02.1997 №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; 28) Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; 29) Федеральный закон от 21.12.1994 №69-ФЗ «О пожарной безопасности»; 30) Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»; 31) Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе»; 32) Федеральный закон от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; 33) Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; 34) Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; 35) Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; 36) Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.2012 №1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»; 37) Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; 38) Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»; 39) Постановление Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»; 40) иные законодательные и нормативные акты, действующие в РФ; 41) Устав ООО «Фанспорт»; 42) локальные нормативные акты Оператора; 43) трудовые договоры с работниками; 44) договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом персональных данных, и договоры, по которым субъект персональных данных выступает контактным лицом или лицом, непосредственно подписавшим договор; 45) участие Оператора в судопроизводстве и/или в исполнительном производстве; 46) права и (или) законные интересы оператора/третьих лиц; 47) согласия на обработку персональных данных, выраженные способом, установленным законом и настоящей Политикой. 3.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Бездействие субъекта персональных данных не может пониматься как согласие. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. 3.3. Согласие с условиями Политики может быть выражено субъектом персональных данных через совершение любого из следующих действий: - заключение с Оператором договора, при условии, что Субъекту персональных данных в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики; либо - простановка символа в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте рядом с текстом вида: «Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой», при условии, что Субъекту персональных данных в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики и текстом Согласия; либо - подписание отдельного согласия на обработку персональных данных. 4. Правила обработки персональных данных 4.1. В соответствии с Политикой Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов: Пользователи Сайта Оператора; Заказчики; Клиенты; Представители/работники контрагентов Оператора; Контрагенты Оператора – индивидуальные предприниматели; Владельцы Оператора - физические лица; Родственники владельцев Оператора - физических лиц; Представители (поверенные) Оператора; Кандидаты на замещение вакантных должностей; Работники; Родственники работников; Бывшие работники Участники судебных процессов и исполнительных производств, в которые вовлечен Оператор; Персонал уполномоченных органов и организаций. Обработка Оператором персональных данных других категорий субъектов персональных данных регламентирована иными локальными актами Оператора. 4.2. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых данных, категории субъектов персональных данных, способы обработки, срок обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных. 4.2.1. Цель: Ведение основной деятельности I)Виды деятельности в рамках Цели: подготовка, заключение и исполнение договора с Субъектами персональных данных – Заказчиками и Клиентами Оператора-физическими лицами; связь с Субъектом персональных данных, направление Субъекту персональных данных справочной информации и консультаций по вопросам, касающимся услуг Оператора и обработка сообщений, жалоб, обращений, которые поступают от Субъекта персональных данных, оформление справки об оплате физкультурно-оздоровительных услуг для предоставления в налоговый орган. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – Заказчики и Клиенты Оператора-физические лица. Категории и перечень обрабатываемых данных Заказчиков: фамилия, имя, отчество, пол, возраст, данные документа, удостоверяющего личность (номер, серия, когда и кем выдан), телефон, электронная почта, а также дата, идентификационный номер налогоплательщика (исключительно в целях оформления справки об оплате физкультурно-оздоровительных услуг для предоставления в налоговый орган). Категории и перечень обрабатываемых данных несовершеннолетних Клиентов, не достигших 14 лет: фамилия, имя, отчество, дата рождения, фото, данные свидетельства о рождении, сведения о личностных особенностях ребенка (в объеме, указанном законным представителем Клиента), идентификационный номер налогоплательщика (исключительно в целях оформления справки об оплате физкультурно-оздоровительных услуг для предоставления в налоговый орган). Категории и перечень обрабатываемых данных несовершеннолетних Клиентов, достигших 14 лет: фамилия, имя, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность (номер, серия, когда и кем выдан, данные о личностных особенностях ребенка (в объеме, указанном законным представителем Клиента), идентификационный номер налогоплательщика (исключительно в целях оформления справки об оплате физкультурно-оздоровительных услуг для предоставления в налоговый орган). Категории и перечень обрабатываемых данных совершеннолетних Клиентов: фамилия, имя, отчество, гражданство, пол, возраст, дата и место рождения, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и сведения о соответствующей регистрации, а также данные подтверждающих документов, идентификационный номер налогоплательщика, финансово-платежные сведения, личная рукописная подпись (образец) и электронная подпись, II)Виды деятельности в рамках Цели: подготовка, заключение и исполнение договора с контрагентом, который не является индивидуальным предпринимателем. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – Представители/работники контрагентов Оператора. Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, телефон, электронная почта, сведения о статусе и полномочиях на представление интересов , а также данные подтверждающих документов. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения: до получения от субъекта персональных данных (его законного представителя) требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо на срок действия договора с Оператором +3 года, а для целей, необходимых для исполнения Оператором своих обязанностей, установленных налоговым законодательством – на срок действия договора с Оператором + 5 лет. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: - лицо, ответственное за обработку персональных данных клиентов, отраженных в договорах с Оператором, производит уничтожение персональных данных с составлением акта об уничтожении персональных данных. 4.2.2. Цель: Совершенствование и развитие деятельности. Виды деятельности в рамках Цели: 1)поиск, определение и анализ потенциально заинтересованных в сотрудничестве лиц, установление и поддержание делового общения с заинтересованными лицами, обеспечение персонала визитными карточками; 2)осуществление, анализ, управление эффективностью, совершенствование и развитие взаимодействия со всеми заинтересованными лицами посредством Интернет-ресурсов, а именно: (1) обеспечение безопасного и продуктивного взаимодействия, в т.ч. противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству, обеспечение информационной безопасности; (2) персонализация пользовательского опыта путём предоставления индивидуализированных/адаптированных сервисов, функций, возможностей, предложений и рекомендаций; (3) предоставление эффективной поддержки при возникновении различных проблем или ситуаций; осуществление информационного (коммуникационного) взаимодействия со всеми заинтересованными лицами, включая информационное обеспечение (обслуживание), направление информационных сообщений, обработку, рассмотрение поступающих обращений и информационных материалов любого характера, предоставление эффективной поддержки при возникновении у заинтересованных лиц различных проблем или ситуаций; а также (4) анализ, управление эффективностью, совершенствование и развитие такого взаимодействия; 3)управление составом, характеристиками и эффективностью услуг, а также анализ удовлетворенности Заказчиков и Клиентов; 4)организация и проведение маркетинговых (рекламных, пиар), стимулирующих, статистических и аналитических мероприятий (включая опросы и исследования); 5)предложение и продвижение собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых коммуникаций, в том числе путем направления персональных предложений и рекламных сообщений, а также путем демонстрации (в т.ч. в сети Интернет) персонализированной и (или) неперсонализированной рекламы; 6)размещение отзывов Субъекта персональных данных об услугах Оператора на информационных ресурсах (Сайте) Оператора. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – работники (действующие и уволенные) Оператора; Пользователи Сайта (незарегистрированные и зарегистрированные), Клиенты Оператора. Категории и перечень обрабатываемых данных субъектов персональных данных: фамилия, имя, отчество,телефон, контактные (коммуникационные) данные (электронная почта, телефон); сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии; сведения об участии в мероприятиях; сведения о выраженном личном мнении и результатах опроса; сведения о потенциале и перспективности сотрудничества; сведения об участии в программах лояльности; персональные целевые идентификаторы; метрики взаимодействия с описанием продукции и (или) с информационными материалами; метрики приобретения и потребления продукции и (или) информационных материалов; сведения о пользовательском устройстве; сведения о веб-браузере пользователя; сведения о подключении к сети «Интернет»; сведения о посещении и использовании Интернет-ресурсов; идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, копирование, сопоставление (сравнение), объединение (связывание), использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения: с момента получения согласия на обработку персональных данных до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет; до прекращения делового взаимодействия Оператора с контрагентами + 3 года; до окончания осуществления информационного (коммуникационного) взаимодействия с Оператором + 3 года; до прекращения использования функционала информационных ресурсов Оператора (в т.ч. до прекращения действия регистрационной/учетной записи) + 3 года; до прекращения участия в мероприятиях Оператора + 5 лет. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: - лицо, ответственное за обработку персональных данных на сайте и в CRM-системах Оператора, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных; - лицо, ответственное за обработку персональных данных клиентов, отраженных в договорах с Оператором, производит уничтожение персональных данных с составлением акта об уничтожении персональных данных. Субъекты персональных данных могут отказаться принимать аутентификационные файлы cookie Сайта используя настройки своего Интернет-браузера. Однако это может привести к некоторым неудобствам при использовании Сайта. 4.2.3. Цель: Обеспечение безопасности деятельности. Виды деятельности в рамках Цели: обеспечение сохранности имущества и защиты физических лиц от противоправных деяний (посягательств), а также документальная фиксация возможных противоправных деяний; обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на используемых объектах недвижимости, включая установление личности (идентификацию и (или) аутентификацию); управление ситуационной осведомленностью, а также облегчение и повышение эффективности коммуникаций в непредвиденных обстоятельствах, включая чрезвычайные (аварийные) ситуации и критически значимые (кризисные) события. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных - заказчики и клиенты Оператора; работники (действующие и уволенные) Оператора; стажёры (практиканты) Оператора, персонал контрагентов Оператора (поставщиков, партнеров), которым оформляются постоянные пропуска; иные посетители объектов недвижимости Оператора. Категории и перечень обрабатываемых данных: имя, фамилия, гражданство, пол, возраст, дата и место рождения, отчество, дата рождения, возраст, изображение (включая лицо), данные документа, удостоверяющего личность (номер, серия, когда и кем выдан); сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства, сведения о контролируемом пребывании на объектах недвижимости, сведения о транспортном средстве, видеозвукозапись изображения (включая лицо) и устной речи. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, использование, обезличивание, передача (доступ, предоставление) блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет; до прекращения профессионального обучения стажёра (практиканта) у Оператора + 3 года; до прекращения гражданско-правовых или деловых отношений контрагентов (юридических лиц) с Оператором + 3 года; до прекращения гражданско-правовых или деловых отношений контрагентов (физических лиц, включая Заказчиков и Клиентов) с Оператором + 3 года; до окончания посещения объектов недвижимости + 6 месяцев (в остальных случаях). Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных. 4.2.4. Цель: Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности.
Виды деятельности в рамках Цели: 1)Деятельность спортивных клубов; 2)организация и управление деятельностью и активами (имуществом), стратегическое и бюджетное планирование, управление проектами, ведение необходимой отчетности; 3)управление сделками по реорганизации, слиянию, поглощению, ликвидации или отчуждению активов, координация и взаимодействие с аффилированными и иными связанными лицами; 4)поддержание правомерности и этичности ведения деятельности, управление финансовыми, коммерческими, юридическими, регуляторными, операционными, контрактными, репутационными рисками; 5)организация эффективного внешнего и внутреннего мониторинга и контроля (в том числе путем выполнения процедур информирования о нарушениях, а также проведения служебных проверок и (или) внутренних расследований) за соблюдением любых применимых норм, а также привлечение виновных лиц к соответствующей ответственности (включая юридическую); 6)осуществление прав, выполнение обязанностей и соблюдение запретов, предусмотренных любыми применимыми нормами, включая нормы законодательства, локальных актов, международных, национальных, отраслевых, профессиональных и групповых стандартов; 7)защита прав и законных интересов, включая использование всех доступных средств правовой защиты и возможностей по ограничению объема наносимого вреда, а также делегирование (оформление) полномочий на представление интересов; участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов, содействие в отправлении правосудия; 8)организация и ведение делопроизводства, обеспечение документооборота (в письменной и электронной форме), ведение юридически значимой переписки (в письменной и электронной форме), а также оформление и применение электронных подписей; 9)осуществление надлежащих учета, хранения и уничтожения отдельных категорий материальных носителей информации. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (действующие и уволенные) Оператора; представители (поверенные) Оператора; владельцы Оператора - физические лица; участники судебных процессов и исполнительных производств, в которые вовлечен Оператор; персонал уполномоченных органов и организаций. Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и (или) возраст, место рождения; сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях; сведения о гражданстве или подданстве; пол, сведения о документе, удостоверяющем личность, сведения о месте жительства и (или) пребывания, сведения о месте осуществления деятельности, контактные (коммуникационные) данные; сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии; сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства; сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности; изображение (включая лицо); сведения о статусе и полномочиях на представление интересов; личная рукописная подпись (образец);электронная подпись; сведения об участии в капитале и (или) управлении юридических лиц, а также об иной аффилированности; сведения о наличии (отсутствии) нарушений применимых норм (включая правовые) и привлечении к соответствующей ответственности; сведения об участии в судопроизводстве; сведения о наличии (отсутствии) исполнительного производства. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, сопоставление (сравнение), передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет (для целей исполнения Оператором обязанностей, предусмотренных налоговым законодательством); до окончания действия доверенности представителей (поверенных) Оператора + 3 года; до прекращения прямого или косвенного владения долей в уставном капитале + 5 лет; до окончания судебных процессах и исполнительных производствах + сроки обжалования определений и решений судов, а также обжалования постановлений и действий (бездействия) должностных лиц службы судебных приставов; до завершения взаимодействия Оператора с уполномоченными органами и организациями + 3 года. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных. 4.2.5. Цель: Подбор персонала. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных - соискатели на замещение вакантной должности у Оператора. Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и (или) возраст, пол, изображение (включая лицо), сведения о месте жительства и (или) пребывания, сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях, контактные (коммуникационные) данные, сведения об образовании и обучении, сведения о текущей учебной деятельности, сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессионализме; сведения о личностных знаниях, умениях и навыках; сведения о личностных качествах, сведения о личностных потребностях, интересах, предпочтениях и ожиданиях; сведения о событиях жизненного пути, личном опыте и иных личностных аспектах; сведения об определении актуальных рисков различного характера и их уровня; сведения о профессиональном развитии; сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях; сведения о профессиональных и (или) научных интересах; сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах; сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства; сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности; сведения о предшествующей трудовой (служебной) деятельности; сведения о прохождении гражданской службы; сведения о (не)трудоспособности; сведения о социальном положении (статусе). Специальные категории персональных данных: сведения о наличии (отсутствии, прекращении) судимости, сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, поиск, копирование, использование, сопоставление, обезличивание, передача (доступ, предоставление) блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения: до заключения трудового договора с соискателем или даты уведомления соискателя об отказе в приеме на работу + 3 месяца, а в случаях, необходимых для исполнения Оператором своих обязанностей, установленных налоговым законодательством – +5 лет (если персональные данные соискателя зафиксированы в первичных учетных документах об оказании услуг по подбору персонала). Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных. 4.2.6. Цель: Управление персоналом. Виды деятельности в рамках цели: оформление приема на работу; ознакомление и адаптация к трудовой деятельности и социальной среде; выполнение трудовой функции и исполнение должностных (служебных) обязанностей; ведение кадрового и воинского учета; принятие управленческих и кадровых решений, обеспечение развития трудовой карьеры; предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха (отгул); планирование работы персонала и управление производительностью труда, мониторинг и контроль количества и качества выполняемой работы, а также рационального использования рабочего времени, проверка и оценка исполнения должностных обязанностей; рассмотрение и разрешение трудовых споров, конфликтных ситуаций и иных разногласий в контексте трудовых отношений; обеспечение поощрения за добросовестный и эффективный труд, а также признание профессиональных достижений, личных заслуг, талантов и способностей; контроль соблюдения правил дисциплины труда и бережного отношения к имуществу работодателя и иных лиц; осуществление увольнения и проведение интервью (опроса) при увольнении; организация и проведение стажировки и (или) практики (ознакомительной, производственной или преддипломной); обеспечение кадрового документооборота (в письменной и электронной форме), ведение служебной переписки (в письменной и электронной форме), а также оформление и применение электронных подписей. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (действующие и уволенные) Оператора; члены семьи и иные родственники работников Оператора; стажёры (практиканты) Оператора; контактные лица работников Оператора. Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и (или) возраст, пол, сведения о документе, удостоверяющем личность, изображение (включая лицо), сведения о месте жительства и (или) пребывания, сведения о месте осуществления деятельности, сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях, контактные (коммуникационные) данные, сведения об образовании и обучении, сведения о текущей учебной деятельности, сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессионализме; сведения о личностных знаниях, умениях и навыках; сведения о профессиональном развитии; сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях; сведения о профессиональных и (или) научных интересах; сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах; сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства; сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности; сведения о предшествующей трудовой (служебной) деятельности; сведения о (не)трудоспособности; сведения об отношении к воинской обязанности и о воинском учете; сведения о стажировке, практике и наставничестве; сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной) деятельностью; сведения о продуктивности трудовой (служебной) деятельности и об удовлетворенности такой деятельностью; сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах; сведения об индивидуальном налоговом учете; сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании; сведения о пенсионном обеспечении. Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности; сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности; сведения о состоянии здоровья в отношении беременности; сведения о состоянии здоровья в отношении годности к военной службе. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, сопоставление (сравнение), использование, обезличивание (в пределах, допустимых применимым законодательством), передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет (для целей исполнения Оператором обязанностей, предусмотренных налоговым законодательством); до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работника с Оператором + 6 месяцев (в остальных случаях); до прекращения профессионального обучения стажёра (практиканта) у Оператора + 3 года. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных. 4.2.7. Цель: Вознаграждение персонала. Виды деятельности в рамках цели: расчет и выплата заработной платы, доплат, премий, бонусов, пособий, возмещений по понесенным расходам, компенсаций, материальной помощи, вознаграждений за служебные результаты интеллектуальной деятельности и осуществление прочих выплат, а также предоставление налоговых вычетов; расчет и осуществление удержаний из заработной платы и иных доходов в предусмотренных законом случаях; ведение бухгалтерского и налогового учета в отношении персонала; организация предоставления банковских карт для личного и (или) служебного использования. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (действующие и уволенные) Оператора; члены семьи и иные родственники работников Оператора; получатели выплат, связанных с работниками Оператора. Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и (или) возраст, пол, сведения о гражданстве или подданстве; контактные (коммуникационные) данные; сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях; сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о месте жительства и (или) пребывания, сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства; сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности; сведения о предшествующей трудовой (служебной) деятельности; сведения о (не)трудоспособности; сведения о стажировке, практике и наставничестве; сведения о продуктивности трудовой (служебной) деятельности и об удовлетворенности такой деятельностью; сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах; сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной) деятельностью; сведения об индивидуальном налоговом учете; сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании; сведения о пенсионном обеспечении; личная рукописная подпись (образец); финансово-платежные сведения; сведения об участии в судопроизводстве; сведения о наличии (отсутствии) исполнительного производства. Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности; сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности; сведения о состоянии здоровья в отношении беременности. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, сопоставление (сравнение), объединение (связывание); использование, обезличивание (в пределах, допустимых применимым законодательством), передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных. 4.2.8. Цель: Поддержка и мотивация персонала. Виды деятельности в рамках цели: участие в программах добровольного медицинского и иного страхования; участие в программах лояльности различного характера и иные меры стимулирования (поощрения); оценка степени удовлетворенности работников своим трудом, текущим местом работы и условиями работы, а также оценка внешнего восприятия работодателя и его практик; организация добровольного участия в несвязанных с трудовой (служебной) деятельностью внутренних мероприятиях, а также в общественных и благотворительных мероприятиях. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (действующие и уволенные) Оператора; члены семьи и иные родственники работников Оператора. Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и (или) возраст, пол; сведения о гражданстве или подданстве; сведения о месте осуществления деятельности; контактные (коммуникационные) данные; сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях; сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о месте жительства и (или) пребывания, сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства; сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности; сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах; сведения о (не)трудоспособности; сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной) деятельностью; сведения о добровольном личном и имущественном страховании; сведения о пенсионном обеспечении; изображение (включая лицо); сведения об образовании и обучении; сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах; сведения о продуктивности трудовой (служебной) деятельности и об удовлетворенности такой деятельностью. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, сопоставление (сравнение), объединение (связывание); использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных. 4.2.9. Цель: Обеспечение пространственной мобильности персонала. Виды деятельности в рамках цели: организация (в т.ч. оформление) деловых встреч и поездок, включая командировки и иные служебные поездки; обеспечение локальной транспортной мобильности (индивидуальная перевозка автотранспортом). Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (действующие и уволенные) Оператора; участники и очевидцы дорожно-транспортного происшествия с транспортным средством Оператора. Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и (или) возраст, место рождения, пол; сведения о гражданстве или подданстве; сведения о месте жительства и (или) пребывания, сведения о месте осуществления деятельности; контактные (коммуникационные) данные; сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях; сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства; сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности; сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной) деятельностью; сведения о деловых поездках, включая командировки и иные служебные поездки; финансово-платежные сведения; сведения об управлении транспортными средствами; сведения о транспортном средстве; сведения о предоставлении и использовании транспортного средства; сведения о статусе и полномочиях на представление интересов; сведения о правонарушении (проступке), совершенного с использованием транспортного средства; сведения о дорожно-транспортном или ином происшествии с участием транспортного средства. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, сопоставление (сравнение), объединение (связывание); использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет; до окончания оформления и расследования дорожно-транспортного происшествия + 3 года. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных. 4.2.10. Цель: Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала. Виды деятельности в рамках цели: поддержание эффективного информационного (коммуникационного) взаимодействия с персоналом; организация и (или) проведение обучения различного характера (включая инструктаж), повышения квалификации, профессиональной (пере)подготовки, проверка знаний и способностей, проведение интервью (опросов) служебного и иного характера; обеспечение, контроль, обучение (включая инструктаж), стажировка и проверка знаний в отношении охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных (аварийных) ситуаций; проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР); обеспечение служебной униформой, санитарно-бытовое обслуживание, медицинское обеспечение; организация проведения медицинских освидетельствований для определения возможности выполнения персоналом трудовой функции, а также для диагностики и предупреждения профессиональных заболеваний; расследование, оформление (рассмотрение), учет, оповещение в отношении микроповреждений (микротравм), несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (действующие и уволенные) Оператора; члены семьи и иные родственники работников Оператора. Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и (или) возраст, пол; контактные (коммуникационные) данные; сведения об образовании и обучении; сведения о месте жительства и (или) пребывания, сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства; сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности; сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах; изображение (включая лицо), антропометрические данные, сведения об обеспечении средствами индивидуальной защиты и (или) форменной одеждой, сведения о несчастном случае в рамках трудовой (служебной) деятельности; сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании; сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда; личная рукописная подпись. Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности; сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности; сведения о состоянии здоровья в отношении беременности. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, сопоставление (сравнение), объединение (связывание); использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных. 5. Меры по защите персональных данных 5.1О Оператор принимает все необходимые меры для защиты персональных данных от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки. 5.2. Персональная информация по возможности обрабатывается автоматическим оборудованием без доступа к ней кого-либо, либо с доступом уполномоченных лиц, либо не автоматизированным путем. В случае если такой доступ понадобится, то Оператор предоставляет доступ к персональным данным только тем лицам, которым эта информация необходима для Цели обработки. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных такие лица должны обязаться соблюдать внутренние правовые правила и процедуры, технические и организационные меры безопасности в отношении обработки персональной информации. 5.3. При автоматизированной обработке персональных данных обеспечивается достаточная безопасность места, где происходит обработка персональных данных. Оператор не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных. 5.4. Раскрытие персональных данных может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, и в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. 5.5. Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Субъектом персональных данных через Сайт, и исходит из того, что Субъект персональных данных в порядке принципа добросовестности и требований ст. 19 Гражданского кодекса Российской Федерации предоставляет достоверную и достаточную информацию, заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, актуализирует информацию. Оператор также исходит из того, что пользователи предоставляют через Сайт персональные данные только тех несовершеннолетних лиц, чьими законными представителями они являются. Если Оператору станет известно о том, что он получил персональные данные несовершеннолетнего лица без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки. 5.6. Оператор не несет ответственности за обработку персональных данных третьих лиц, которые Пользователь Сайта сообщил как свои собственные. Риск привлечения к ответственности в этом случае несет Пользователь Сайта Оператора, предоставивший недостоверные данные. 5.7. Оператор не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц на своем сайте. Оператор рекомендует пользоваться сайтом лицам, достигшим возраста 18 (восемнадцати) лет. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки. 6. Тип угроз безопасности и уровень защищенности персональных данных 6.1. Оператор определяет тип угроз безопасности и уровень защищенности персональных данных, которые хранятся в информационных системах, и предпринимает меры по защите информации. 6.2. При 4-м уровне защищенности персональных данных Оператор: — обеспечивает режим безопасности помещений, в которых размещает информационную систему; — обеспечивает сохранность носителей информации; — утверждает перечень работников, допущенных до персональных данных; — использует средства защиты информации, которые прошли оценку соответствия требованиям закона в области обеспечения безопасности информации. 6.3. При 3-м уровне защищенности персональных данных, дополнительно к мерам, перечисленным в пункте 6.2 настоящей Политики, Оператор назначает ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе. 6.4. При 2-м уровне защищенности персональных данных, дополнительно к мерам, перечисленным в пунктах 6.2, 6.3 настоящей Политики, Оператор ограничивает доступ к электронному журналу сообщений, за исключением работников, которым такие сведения необходимы для работы. 6.5. При 1-м уровне защищенности персональных данных, дополнительно к мерам, перечисленным в пунктах 6.2—6.4 настоящей Политики, Оператор: — обеспечивает автоматическую регистрацию в электронном журнале безопасности изменения полномочий работников по допуску к персональным данным в системе; — создает отдел, ответственный за безопасность персональных данных в системе, либо возлагает такую обязанность на один из существующих отделов Оператора. 6.6. В целях защиты персональных данных на бумажных носителях Оператор: — приказом назначает ответственного за обработку персональных данных; — ограничивает допуск в помещения, где хранятся документы, которые содержат персональные данные; — хранит документы, содержащие персональные данные в шкафах, запирающихся на ключ; 6.7. Работники Операторы, допущенные к персональным данным, подписывают обязательства о неразглашении персональных данных. В противном случае до обработки персональных данных указанные лица не допускаются. 6.8. Передача персональных данных по запросам третьих лиц, если такая передача прямо не предусмотрена законодательством Российской Федерации, допускается исключительно с согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в части их предоставления или согласия на распространение персональных данных. 6.9. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных, по телефону, в связи с невозможностью идентификации лица, запрашивающего информацию, запрещается. 7. Передачаперсональных данных третьим лицам 7.1. Оператор вправе осуществить передачу (способом доступа и предоставления) персональных данных следующим третьим лицам: в отношении которых произведена уступка (перевод) прав или обязанностей, либо новация по соответствующему соглашению (например, при правопреемстве, при продаже или ином отчуждении бизнеса в целом или части бизнеса); любому регулирующему органу, правоохранительным органам, центральным или местным органам власти, другим официальным или государственным органам или судам, которым Оператор обязан по запросу предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством; лицам, осуществляющим обеспечение правовой защиты Оператора или третьих лиц при нарушении их прав либо угрозе нарушения их прав, включая нарушение законов или регулирующих документов; в случае если Субъект персональных данных сам выразил согласие на передачу персональных данных третьему лицу, либо передача персональных данных требуется для предоставления прямо запрошенной Субъектом персональных данных функции Сайта, оказания прямо запрошенной Субъектом персональных данных услуги, а также для исполнения соглашения или договора, заключенного с Субъектом персональных данных. Сюда относятся, в том числе случаи, когда Субъект персональных данных разрешил своему оборудованию прием, передачу и хранение файлов технологии куки (cookie), если такой файл содержит персональные данные. 7.2. Оператор для достижения целей обработки персональных данных, вправе передать персональные данные Субъекта персональных данных третьим лицам при условии, если Субъект персональных данных выразит свое согласие на такие действия. При этом, трансграничная передача персональных данных не производится. 7.3. Оператор вправе осуществить передачу (способом распространения неограниченному кругу лиц) персональных данных в следующем случае: Субъект персональных данных сам разрешил свободное распространение категорий персональных данных неограниченному кругу лиц путем дачи Оператору согласия на распространение персональных данных. 7.4. Для реализации всех прав субъекта персональных данных, связанных с передачей (доступом, предоставлением, распространением) персональных данных на сайте Оператора, Субъект персональных данных может воспользоваться соответствующими настройками и функциями Сайта, а если настройки или функции Сайта недостаточны по мнению субъекта персональных данных – путем направления письменного обращения на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике. 8. Права и обязанности в отношении персональных данных. 8.1.О представителях: Лицо вправе разрешать, ограничивать или запрещать обработку персональных данных третьих лиц только на основании представительства, установленного законом (например, родители и опекуны) или сделкой (например, доверенность), дающего ему право давать разрешения на обработку персональной информации за третье лицо и нести иные права и обязанности в интересах такого третьего лица. Если лицо не имеет права дать такое разрешение или утратило право дать такое разрешение, то оно обязано воздержаться от предоставления данных Оператору или прекратить размещение данных (удалить данные) соответственно, а в случае появления соответствующих претензий оно обязуется самостоятельно разрешить противоречия и освободить Оператора от соответствующих требований. В случае несоблюдения этих требований такое лицо обязано возместить Оператору все убытки и иные потери, вызванные несоблюдением указанных требований. При этом автоматически считается, что у представителя есть право давать разрешение на обработку персональной информации третьего лица при совершении им следующих действий: подписание согласия на обработку персональных данных Клиента Оператора; а также оплата услуг, которые оказывает Оператор. 8.2. Субъект персональных данных обязан заботиться о достоверности предоставленной информации, о своевременности внесения изменений в предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае Оператор не несет ответственности за неисполнение обязательств, любые убытки, вред или потери. 8.3. В соответствии с ФЗ «О персональных данных» Субъект персональных данных имеет следующие права при обработке персональных данных: üправо на доступ к персональным данным; üправо на уточнение персональных данных; üправо на блокирование и удаление персональных данных; üправо на обжалование наших действий или нашего бездействия; üправо на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных; üправо на отзыв согласия. 8.4. Субъект персональных данных обязуется воспользоваться реквизитами из настоящей Политики для направления запросов о реализации прав субъекта персональных данных или жалоб относительно некорректности информации или незаконности ее обработки. Такие запросы и жалобы рассматриваются в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты поступления Оператору. Если Субъект персональных данных не удовлетворен результатами рассмотрения запроса или жалобы, то он имеет право подать запрос или жалобу в орган, уполномоченный осуществлять защиту прав субъектов персональных данных. 8.5. Дополнение, исправление, блокировка и удаление персональных данных, реагирование на запросы субъектов персональных данных осуществляются в следующем порядке: - Субъект персональных данных может дополнить и исправить персональную информацию, обратившись к Оператору персональных данных согласно контактной информации, указанной в настоящей Политике, либо, если речь идет о сайте Оператора, воспользовавшись соответствующими функциями своей учетной записи через сайт Оператора персональных данных (если учетная запись создана и функционирует), а если функции учетной записи не достаточны, по мнению Субъекта персональных данных, то путем направления письменного обращения на адрес электронной почты Оператора, указанной в настоящей Политике; - Субъект персональных данных может заблокировать и удалить персональную информацию, обратившись к Оператору персональных данных согласно контактной информации, указанной в настоящей Политике, либо, если речь идет о сайте Оператора, воспользовавшись соответствующими функциями своей учетной записи (если учетная запись создана и функционирует), а если функции учетной записи не достаточны, по мнению Субъекта персональных данных - путем направления письменного обращения на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике; Иные права Субъекта персональных данных реализуются в аналогичном порядке: для реализации права Пользователь может либо обратиться к Оператору персональных данных согласно контактной информации, указанной в настоящей Политике, либо воспользоваться соответствующими функциями своей учетной записи (если учетная запись создана и функционирует), а если функции учетной записи не достаточны, по мнению Субъекта персональных данных – путем направления письменного обращения на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике. 8.6. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Субъект персональных данных направляет Оператору Уведомление в письменной форме об отзыве согласия по адресу электронной почты, указанному в разделе реквизитов настоящей Политики, либо посредством направления Уведомления почтой в адрес места нахождения Оператора, указанный в разделе реквизитов настоящей Политики. Порядок действий Оператора при получении такого Уведомления определен законодательством Российской Федерации. 9. Запрос дополнительной информации для идентификации субъекта персональных данных. Условия предоставления информации по правам Субъекта персональных данных. 9.1. В ходе реализации прав Субъекта персональных данных Оператор может запрашивать дополнительную информацию, которая позволит Оператору достоверно идентифицировать Субъекта персональных данных. 9.2. Оператор не сможет реализовать права Субъекта персональных данных, если в ответ на запрос он не предоставит дополнительную информацию для своей идентификации. 9.3. Субъект персональных данных имеет право получить от Оператора достоверную информацию об обработке своих персональных данных, и, если это возможно, доступ к персональным данным и к следующей информации: подтверждение факта обработки персональных данных Оператором; правовые основания и цели обработки персональных данных; цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных; наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона; обрабатываемые персональные данные, относящиеся к Субъекту, источник их получения; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления Субъектом своих прав согласно 152-ФЗ; информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу. 9.4. Информация, связанная с реализацией прав Субъекта персональных данных, предоставляется бесплатно. 10.Право на уточнение персональных данных. 10.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора блокирование и удаления своих персональных данных, которые обрабатывает Оператор. 10.2. Если Оператор не может удалить персональные данные, то Оператор вправе заблокировать их на срок до 6 месяцев и в этот срок найти решение по их удалению. Также Оператор вправе вместо удаления обезличить персональные данные так, чтобы нельзя было установить, чьи они. 10.3. После блокирования, удаления или обезличивания Оператор персональных данных уведомляет Субъекта персональных данных об этом. 11. Право на блокирование и удаление персональных данных. 11.1. Субъект персональных данных имеет право требовать от Оператора блокирование и удаления своих персональных данных, которые обрабатывает Оператор. 11.2. Если Оператор не может удалить персональные данные, то он вправе заблокировать их на срок до 6 месяцев и в этот срок найти решение по их удалению. Также Оператор вправе вместо удаления обезличить персональные данные так, чтобы нельзя было установить, чьи они. 11.3. После блокирования, удаления или обезличивания Ваших персональных данных Оператор уведомит Субъекта персональных данных об этом. 12. Право на обжалование действий или бездействия Оператора. 12.1. Субъект персональных данных вправе возражать против обработки своих персональных данных в ответ на действия или бездействие Оператора. Для этого Субъект персональных данных может обратиться в территориальный орган Роскомнадзора в своемрегионе. 13. Право на отзыв согласия. 13.1. Если данные Субъекта обрабатываются на основании согласия, то он имеет право отозвать его. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать предоставленные согласия и разрешения на обработку персональных данных, а также отказаться от информирования, посредством направления сообщения на электронную почту: info@olimparena.pro. 13.2. Субъект персональных данных вправе требовать удалить, внести исправления, актуализировать в персональные данные, требовать ограничить обработку персональных данных или возражать против обработки персональных данных, когда это предусмотрено применимым законодательством. Оператор отвечает на указанные запросы в соответствии с законодательством РФ. 13.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена. 13.4. Оператор обязан сообщить Субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке его персональных данных по его запросу. 13.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Пользователем согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если: иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных; Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами; иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных. 14. Случаи, когда Оператор не может реализовать права Субъекта персональных данных. 14.1. Оператор может ограничить объем обязательств и прав Субъекта персональных данных (на доступ к данным, их уточнение, блокирование или удаление), в следующих случаях: обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраныправопорядка; обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными; обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц; когда Оператор имеет законные основания для продолжения обработки персональных данных Субъекта. 15. Безопасность данных. 15.1. Персональные данные, которые Оператор собирает и хранит, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого Оператор применяет технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных. 15.2. Оператор внедрил достаточные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки. Данные меры безопасности были реализованы с учетом современного уровня техники, стоимости их реализации, рисков, связанных с обработкой и характером персональных данных, в том числе, следующие меры: назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных; ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных; ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных; организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными; определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз; разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных; проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации; разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации; регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных; использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных; применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации; организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных. 15.3. Оператор будет хранить персональные данные столько времени, сколько это необходимо для достижения цели, для которой они были собраны, или для соблюдения требований законодательства и нормативных актов. 16. Регламент реагирования на запросы/обращения субъектов персональных данных и их представителей, уполномоченных органов. 16.1. Субъект может направить запрос как в письменной, так и в электронной форме. 16.2. К письменным запросам Субъектов персональных данных относятся любые письменные обращения Субъектов персональных данных, направленные в адрес Оператора, в том числе обращения, отправленные через отделения почтовой связи. 16.3. К электронным запросам Субъектов персональных данных относятся обращения, направленные по электронной почте. В данном случае запрос подписывается электронной подписью Субъекта персональных данных в соответствии с законодательством РФ. Оператором не обрабатываются запросы, связанные с передачей или разглашением Персональных данных, поступившие по телефону или факсу, ввиду отсутствия возможности идентифицировать личность Субъекта персональных данных. 16.4. Письменный ответ Субъекту персональных данных направляется Оператором вне зависимости от формы запроса Субъекта персональных данных (письменный или электронный) и результатов рассмотрения запроса или обращения. 16.5. Запросы и обращения Субъектов персональных данных проверяются на наличие: - фамилии, имени и отчества заявителя; - фамилии, имени и отчества Субъекта персональных данных; - номера основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его законного представителя, сведений о дате выдачи указанного документа и выдавшем органе; - собственноручной подписи Субъекта персональных данных - для письменных запросов и обращений; - электронной подписью - для электронных запросов. 16.6. В случае необходимости Оператор запрашивает дополнительную информацию у Субъекта персональных данных. 16.7. Срок предоставления ответа Субъекту персональных данных не превышает 10 (десять) дней с момента получения обращения. В сведениях, предоставляемых Субъекту персональных данных в доступной форме, не содержатся персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных. 17. Cookie и автоматическое логирование 17.1. Данные, автоматически передаваемые Сайту Оператора в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Субъекта персональных данных программного обеспечения, в т.ч. IP- адрес, индивидуальный сетевой номер устройства (MAC-адрес, ID устройства), электронный серийный номер (IMEI, MEID), данные из cookie, информация о браузере, операционной системе, времени доступа, поисковых запросах. 17.2. Файлы cookie являются одной из технологий, которая используется для автоматического сбора информации и улучшения качества контента. Файл cookie - это небольшой текстовый файл, который хранится на устройстве (компьютере, планшете, смартфоне и т.д.) и содержит информацию об активности пользователя в Интернете. 17.3. Веб-сервер время от времени хранит некоторые временные технические данные в своих лог-файлах. 17.4. Оператор не осуществляет: ü прямое или косвенное определение субъектов персональных данных с использованием технической информации или иных сведений; ü сопоставление и (или) объединение (связывание) технической информации с находящимися в распоряжении Оператора персональных данных и (или) иными сведениями; ü обработку технической информации для аналитических и маркетинговых (рекламных) целей; ü передачу технической информации сторонним Интернет-сервисам. 18. Правила хранения и обработки персональных данных граждан Российской Федерации, правила о трансграничной передаче персональных данных. 18.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. 18.2. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных и уведомить государственный орган, уполномоченный в сфере персональных данных, о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств, отвечающих указанным требованиям. 18.3. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных на территорию иностранного государства, в котором не обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных, обязан получить разрешение государственного органа, уполномоченного в сфере персональных данных, осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории таких иностранных государств. 19. Взаимодействие с Государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак (ГосСОПКА). 19.1. В ООО «Фанспорт» приказом назначено лицо, ответственное за взаимодействие с ГосСОПКой. 19.2. Указанное ответственное лицо направляет информацию о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, путем заполнения уведомления о факте неправомерной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, содержащегося на официальном сайте Роскомнадзора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в срок не позднее 24 часов с момента обнаружения компьютерного инцидента, повлекшего неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, а также путем заполнения уведомления о результатах внутреннего расследования, содержащегося на официальном сайте Роскомнадзора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в срок не позднее 72 часов с момента обнаружения компьютерного инцидента, повлекшего неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных. 20. Изменение Политики обработки персональных данных. Применимое законодательство. 20.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Утратившие силу редакции доступны в архиве по указанному в Политике адресу. Оператор информирует субъектов персональных данных, ранее выразивших свое согласие с Политикой, об изменении Политики, руководствуясь при выборе формы информирования тем, что согласие Субъекта на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. 20.2. Местом выражения согласия и местом исполнения Политики всегда является место нахождения Оператора, а правом, применимым к отношениям Оператора и Субъекта персональных данных, всегда является право Российской Федерации, вне зависимости от того, где находится Субъект персональных данных или оборудование, используемое им. Все споры и разногласия разрешаются по месту нахождения Оператора, если законом не предусмотрено иное. 20.3. Политика начинает регулировать отношения Субъекта персональных данных и Оператора с момента выражения Субъектом персональных данных согласия с ее условиями и действует бессрочно. Бессрочность действия Политики как документа никаким образом не означает бессрочность/отсутствие ограничений срока обработки персональных данных. Одностороннее прекращение действия Политики по воле одной из сторон не допускается. 21. Реквизиты Оператора ООО «Фанспорт» Юридический адрес: 119590 г. Москва, Минская ул., д.1Г, корп.3 кв. 26 Почтовый адрес: 119590 г. Москва, Минская ул. д. 1Г, корп. 3-26 ОГРН 1177746313040 ИНН 9729068902 Тел.: +7 (495) 369-12-40 Сайт: https:// olimparena.pro Электронная почта: info@olimparena.pro